Полное руководство о том, как внести правки в Adobe Acrobat

Пометки в PDF-файлах — мощный инструмент для разметки документов и совместной работы. В этом документе рассматриваются преимущества добавления пометок, а также пошаговые инструкции по использованию таких инструментов, как Adobe Acrobat и PDFelement, для эффективного включения пометок в PDF-документы.

1. Зачем добавлять пометки в PDF?

• Разметка документа: Красные линии служат визуальным представлением изменений, дополнений или модификаций, внесенных в документ. Добавляя красные линии, вы можете четко указать области, требующие внимания или пересмотра.
• Сотрудничество и обзор: Красные линии обычно используются во время совместных процессов, таких как проверка или редактирование документов. Они предоставляют удобный способ для нескольких людей эффективно отслеживать и сообщать об изменениях.
• Ясность и коммуникация: Красные линии улучшают общение, выделяя определенные разделы или элементы в документе. Они облегчают читателям выявление и понимание предлагаемых изменений или дополнений.
• Юридические и договорные цели: Красные линии особенно ценны в правовом и договорном контексте. Они позволяют сторонам сравнивать различные версии документа, выявлять изменения и более эффективно согласовывать условия.
• Визуальная ясность и фокус: Использование красных линий помогает привлечь внимание к конкретным областям документа, облегчая читателям быстрое определение и понимание предлагаемых изменений.

2. Как внести правки в Adobe Acrobat?

Шаг 1: Откройте PDF-файл

Запустите Adobe Acrobat и откройте PDF-файл, который вы хотите изменить.

Шаг 2. Доступ к инструменту комментариев

Найдите панель инструментов в правой части экрана и выберите инструмент «Комментарий».

Шаг 3: Выберите инструмент выделения

Выберите инструмент «Выделить текст» или «Выделить область» из предложенных вариантов, чтобы выбрать текст или область, которую вы хотите выделить красной линией.

Шаг 4. Настройте свойства выделения

Отрегулируйте цвет и толщину выделения с помощью панели инструментов «Свойства».

Шаг 5: Добавьте комментарии

Снова выберите инструмент «Комментарий» и введите свои комментарии в текстовые поля, чтобы добавить дополнительную информацию в область, выделенную красной линией.

Шаг 6. Вычеркните текст

Используйте инструмент «Зачеркивание», чтобы зачеркнуть определенный текст. Выделите текст, который хотите вычеркнуть.

Шаг 7. Настройте свойства зачеркивания

Откройте панель инструментов «Свойства», чтобы настроить цвет и толщину линии зачеркивания.

Шаг 8. Сохраните измененный документ

После завершения внесения изменений сохраните документ как новый файл, чтобы сохранить версию с исправлениями для дальнейшего использования.

Как нарисовать пометку в PDF?

Шаг 1. Откройте PDFelement и импортируйте PDF.

Импортируйте PDF-файл в PDFelement нажав кнопку «+» в главном интерфейсе.

Шаг 2. Нарисуйте линию в PDF-файле

Нажмите меню «Комментарий» и выберите кнопку «Линия», чтобы включить инструмент рисования. Используйте курсор, чтобы нарисовать линию на странице PDF.

Шаг 3. Настройте свойства линии

Чтобы нарисовать прямую красную линию по умолчанию, никаких дополнительных действий не требуется. Однако если вы хотите изменить свойства линии, такие как цвет, толщина или непрозрачность, выполните следующие действия:

• Получите доступ к нарисованной вами линии и дважды щелкните ее, чтобы добавить примечания.

• Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите «Свойства», чтобы настроить ее цвет, непрозрачность и толщину.

Примечание. PDFelement позволяет рисовать вертикальные, прямые и диагональные линии в соответствии с вашими потребностями.

Как добавить пометку при чтении PDF-файла?

Шаг 1. Доступ к инструментам разметки

Нажмите значок «Добавить фигуру» в интерфейсе программы чтения PDF-файлов, чтобы получить доступ к инструментам разметки.

Шаг 2. Выберите инструмент «Линия».

В появившемся раскрывающемся меню выберите опцию «Линия». Это позволит вам добавить прямую линию поперек документа в любом желаемом месте.

Шаг 3: Добавьте прямую линию

Нажмите или коснитесь документа, в котором вы хотите, чтобы линия начиналась, затем перетащите курсор к нужной конечной точке, чтобы добавить прямую линию.

Шаг 4. Используйте инструмент «Карандаш» (необязательно).

При желании вы также можете выбрать инструмент «Карандаш» из предложенных вариантов. Этот инструмент позволяет рисовать линии в PDF-файле от руки.

Примечание. Пользователи могут выбирать между предопределенным вариантом прямой линии или вариантом рисования от руки с помощью инструмента «Карандаш» для добавления линий в PDF-файл.

Заключение

Добавление пометок в документы PDF обеспечивает визуальное представление изменений, дополнений или модификаций, выступая в качестве ценного инструмента для разметки документов, совместной работы и общения. Красные линии повышают ясность, способствуют эффективному сотрудничеству и привлекают внимание к конкретным областям документа, упрощая выявление и понимание предлагаемых изменений. Независимо от того, используете ли вы Adobe Acrobat, PDFelement или встроенные инструменты разметки в программах для чтения PDF-файлов, таких как Preview, добавление пометок позволяет эффективно отслеживать и сообщать об изменениях, улучшая общий процесс управления документами.