Как преобразовать JPG в Excel?

Изображения в формате JPG обычно используются для хранения визуальной информации, такой как отсканированные документы, сфотографированные счета-фактуры, квитанции, таблицы и скриншоты отчетов. Хотя этот формат отлично подходит для просмотра и обмена, он становится ограниченным, когда информацию внутри изображения необходимо редактировать, вычислять или анализировать. Файл изображения нельзя сортировать, фильтровать или использовать в формулах, поэтому многие пользователи ищут способы преобразования файлов JPG в электронные таблицы Excel.

Преобразование JPG в Excel позволяет трансформировать данные на основе изображений в структурированные строки и столбцы, которые можно редактировать и обрабатывать. Благодаря технологии оптического распознавания символов (OCR) теперь можно с высокой точностью извлекать текст и числа из изображений. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, бухгалтером, аналитиком данных или бизнес-профессионалом, умение преобразовывать JPG в Excel может сэкономить время и повысить производительность. В этой статье объясняется, почему это преобразование необходимо, и описываются несколько практических способов его выполнения.

1. Зачем нужно конвертировать JPG в Excel?

• Сделайте данные на основе изображений редактируемыми и пригодными для повторного использования.
• Исключите трудоемкий ручной ввод данных.
• Включите вычисления, формулы и анализ данных.
• Улучшение организации данных и управления записями.
• Поддержка бухгалтерского учета, отчетности и бизнес-процессов.

2. Как преобразовать JPG в Excel?

Существует несколько способов преобразования изображений JPG в формат Excel, и лучший метод зависит от того, как часто вам нужно выполнять преобразование, от сложности данных и от ваших требований к точности.

Метод 1: Преобразование JPG в Excel с помощью онлайн-конвертеров OCR.

Онлайн-конвертеры JPG в Excel — одно из самых простых и быстрых решений, особенно для нечастого использования.

Шаги:

• Откройте в веб-браузере конвертер JPG в Excel с функцией распознавания текста.
• Загрузите изображение в формате JPG, содержащее таблицу или данные.
• Выберите Excel (XLS или XLSX) в качестве желаемого формата вывода.
• Начните процесс преобразования и загрузите преобразованный файл Excel на свое устройство.

Преимущества:

• Установка программного обеспечения не требуется.
• Простой и удобный для начинающих
• Доступен из любой операционной системы.

Ограничения:

• Ограничения по размеру файла или ежедневному использованию
• Требуется подключение к Интернету
• Не подходит для работы с конфиденциальными данными.

Онлайн-инструменты лучше всего подходят для небольших файлов и простых таблиц.

Метод 2: Преобразование JPG в Excel с помощью Microsoft Excel

В Microsoft Excel есть встроенная функция, позволяющая пользователям извлекать данные непосредственно из изображений.

Шаги:

• Откройте Microsoft Excel на своем компьютере, затем перейдите в... Данные вкладка и выбрать По картинке .
• Выбирать Фотография из файла Загрузите изображение в формате JPG, после чего Excel проанализирует изображение и извлечет данные.
• Проверьте и исправьте все ошибки распознавания.
• Вставьте данные в таблицу.

Преимущества:

• Стороннее программное обеспечение не требуется
• Высокая точность для чистых таблиц
• Безопасная обработка в автономном режиме.

Ограничения:

• Наилучший результат достигается при использовании четких, хорошо выровненных таблиц.
• Может испытывать трудности со сложной компоновкой текста или почерком.

Этот метод идеально подходит, если вы уже используете Excel и хотите получить надежное встроенное решение.

Метод 3: Преобразование JPG в Excel с помощью настольной программы распознавания текста (OCR).

Профессиональное программное обеспечение для распознавания текста (OCR) предоставляет более расширенные функции и более высокую точность, особенно при частых или масштабных преобразованиях.

Шаги:

• Установите на свой компьютер программу для распознавания текста (OCR) или инструмент для преобразования изображений в файлы Excel.
• Импортируйте один или несколько файлов JPG.
• Выберите Excel в качестве формата вывода.
• При необходимости настройте языковые параметры и параметры макета OCR.
• Преобразуйте изображения и сохраните файлы Excel.

Преимущества:

• Высокая точность распознавания
• Поддерживает пакетное преобразование
• Работает в автономном режиме

Ограничения:

• Часто требуется платная лицензия.
• Установка и настройка занимают время.

Настольные программы оптического распознавания текста лучше всего подходят для предприятий и специалистов, которые регулярно обрабатывают большое количество изображений.

Метод 4: Преобразование JPG в Excel с помощью мобильных приложений для распознавания текста.

Мобильные приложения для распознавания текста удобны, когда изображения захватываются непосредственно со смартфона.

Шаги:

• Установите на своё мобильное устройство приложение для распознавания текста (OCR).
• Сфотографируйте документ или загрузите уже имеющееся изображение в формате JPG.
• Включите функцию распознавания текста (OCR) и выберите Excel в качестве формата экспорта.
• Экспортируйте или поделитесь файлом Excel.

Преимущества:

• Удобно для сканирования в дороге
• Быстрая конвертация изображений с камеры.

Ограничения:

• Более низкая точность для сложных таблиц.
• Ограниченные возможности редактирования и экспорта.

Этот метод хорошо подходит для простых документов, таких как квитанции или базовые таблицы.

3. Советы по повышению точности преобразования JPG в Excel

• Используйте изображения высокого разрешения с четким текстом.
• Обеспечьте хорошее освещение и минимальное количество теней.
• Сохраняйте изображение ровным и правильно обрезанным.
• Избегайте декоративных шрифтов и рукописного текста.
• Всегда проверяйте и исправляйте результаты распознавания текста.

Применение этих советов может значительно улучшить качество итогового файла Excel.

4. Вывод

Преобразование JPG в Excel — это практичное решение для превращения информации на основе изображений в редактируемые структурированные данные. Независимо от того, хотите ли вы сэкономить время, уменьшить количество ошибок, возникающих при ручном вводе данных, или воспользоваться мощными инструментами анализа Excel, преобразование JPG в Excel поможет оптимизировать ваш рабочий процесс.

Благодаря множеству доступных вариантов — онлайн-инструментам распознавания текста, встроенной функции импорта изображений в Microsoft Excel, профессиональному настольному программному обеспечению и мобильным приложениям — вы можете выбрать метод, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Используя четкие изображения и внимательно анализируя результаты распознавания текста, вы можете добиться точных преобразований и максимально эффективно использовать данные в Excel.